Inzage dossier
Als u een intakegesprek en/of begeleiding heeft gehad bij SMO dan heeft u waarschijnlijk een persoonlijk dossier. In dit dossier staan gegevens over uw zorg, uw begeleiding en andere persoonsgegevens. U heeft het recht om uw persoonlijk dossier in te zien.
Hoe vraagt u inzage aan?
U kunt een aanvraag doen door het formulier op deze pagina in te vullen.
Om uw privacy te beschermen, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs te tonen. Ook kunnen we andere aanvullende vragen stellen om hun identiteit vast te stellen.
Is uw verzoek ongegrond of buitensporig? Bijvoorbeeld als u gegevens opvraagt waar u geen recht tot heeft of als u heel vaak in een korte termijn een verzoek tot inzage doet. Dan mag SMO uw verzoek weigeren.
Welke gegevens ontvangt u?
Bij aanvraag ontvangt u uw volledig dossier. Hierin staan uw persoonsgegevens, rapportages, ingevulde vragenlijsten en eventueel toegevoegde documenten. U krijgt geen gegevens van andere cliënten, persoonlijke notities van medewerkers of bedrijfsgegevens in te zien.
SMO heeft de taak om de privacy van onze medewerkers en cliënten te beschermen. Het kan daarom gebeuren dat namen en andere persoonsgegevens van medewerkers en cliënten in uw ontvangen dossier zijn afgeschermd.
Wanneer ontvangt u uw dossier?
We proberen uw gegevens zo snel mogelijk naar u toe te sturen. We streven ernaar om uw dossier binnen 1 maand na uw aanvraag naar u toe te hebben gestuurd. Als het om veel informatie gaat, kan dit maximaal 2 maanden langer duren. Wij laten u dit dan weten.
Kosten
Het aanvragen van uw dossier is gratis. SMO mag u voor een vergoeding vragen als u meerdere fysieke kopieën aanvraagt in een korte periode.
Hoe ontvangt u uw dossier?
Via het onderstaande formulier kunt u aangeven hoe u uw dossier wilt ontvangen, bijvoorbeeld:
- digitaal
- fysiek afhalen op locatie
- inzage op locatie.
Vragen?
Heeft u vragen of hulp nodig? Neem dan contact met ons op via b.v.d.biggelaar@smo-helmond.nl
